1. Pengertian
Computer Base Information System (CBIS)
Sistem Informasi yang
menggunakan komputer (berbasis computer) dan teknologi komunikasi untuk melakukan
tugas-tugas yang diinginkan sebagai alat bantu untuk pengambilan keputusan.
2. Evolusi
Computer Base Information System (CBIS)
Di bawah ini
evolusi perkembangan sistem informasi berbasis komputer ada beberapa tahap
yaitu :
A.
Berfokus pada data (Electronic Data Processing)
Sistem pemrosesan transaksi merupakan jenis sistem yang pertama kali di
impelementasikan. Focus utama sistem ini adalah pada data transaksi.sistem
informasi ini digunakan untuk menghimpun , menyimpan dan memproses data
transaksi serta sering kali mengendalikan keputusan yang merupakan bagian dari
transasksi, misalnya yang mengendalikan keputusan adalah sistem pemrosesan
transaksi yang sekaligus dapat memvlidasi keabsahan kartu kredit atau
mencarikan rute pesawat terbang yang terbaik sesuai dengan kebutuhan pelanggan.
Nama aplikasi akuntasnsi berbasis komputer pada awalnya adalah pengolahan data elektronik
(EDP) kemudian berubah menjadi Data prosesing (DP) dan Sistem Informasi
Akuntansi (SIA).
B.
Berfokus pada informasi (System Information
Management)
Tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat penghitung yang
mempengaruhi cara penggunaan komputer. Konsep penggunaan komputer sebagai SIM
dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tsb. Konsep
SIM menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama
menghasilkan informasi manajemen. Konsep ini segera diterima oleh perusahaan
besar karena dengan adanya Manajemen Informasi perusahaan akan mudah mendapatkan
Informasi yang akurat dan tepat guna mendukung dalam pengambilan keputusan
dalam perusahaan tersebut.
C.
Berfokus pada Komunikasi (Otomatisasi Kantor)
Pada waktu DSS berkembang , perhatian juga difokuskan pada otomatisasi
kantor (office automation/OA) OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan
produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui.
D.
Berfokus pada Konsultasi (Expert System)
Ide dasar AI adalah komputer dapat deprogram untuk melaksanakan sebagian
penalaran logis yang sama seperti manusia. Sistem pakar adalah suatu sistem
yang berfungsi sebagaiseorang spesialis dalam suatu bidang. Sistem yang
menggambarkan segala macam sistem yang menerapkan kecerdasan buatan untuk
pemecahan masalah dinamakan dengan sistem berbasis pengetahuan (knowledge-bases
sistems) Penjelasan lebih lanjut akan dijumpai pada modul terakhir dari materi
kuliah SIM. Manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah dengan
memanfaatkan data dan informasi. Informasi disajikan dalam bentuk lisan maupun
tertulis oleh suatu pengolah informasi. Pada bagian pengolahan dengan komputer
terdiri dari lima bidang yakni SIA, SIM, DSS, kantor virtual dan sistem
berbasis pengetahuan. Hal tersebut dinamakan dengan sistem informasi berbasis
komputer (komputer based information sistem).
3.
Lingkup Data CBIS
A.
Hirarki Data
Data harus disusun secara teratur, agar pengolahannya dapat dilakukan
dengan baik dan efisien. Pengorganisasian data dapat dibagi dalam enam
tingkatan, yaitu :
a.
Bit
Bit adalah
suatu sistem angka biner yang terdiri atas dua macam nilai saja, yaitu 0 dan 1.
Sistem angka biner merupakan dasar dasar yang dapat digunakan untuk komunikasi
antara manusia dan mesin (komputer) yang merupakan sekumpulan komponen elektronik
dan hanya dapat membedakan dua keadaan saja (on dan off). Jadi bit adalah unit
terkecil dari pembentuk data.
b.
Byte
Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam
memori. Byte merupakan sekumpulan bit yang secara
konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit. Satu byte digunakan untuk
mengkodekan satu buah karakter dalam memori. Jadi byte adalah
kumpulan bit yang membentuk satu karakter (huruf, angka, atau tanda).
c.
Field
Field atau kolom adalah unit terkecil yang disebut
data. Field merupakan sekumpulan byte yang mempunyai makna.
d.
Record
Record atau baris adalah kumpulan item yang secara logic saling
berhubungan. Setiap record dapat dikenali oleh sesuatu yang mengenalinya, yaitu
field kunci. Jadi record ibarat kumpulan kata yang membentuk satu kalimat yang
berarti.
e.
File
File atau tabel adalah kumpulan record yang sejenis dan secara logic
berhubungan. Pembuatan dan pemeliharaan file adalah faktor yang sangat penting
dalam sistem informasi manajemen yang memakai komputer. Jadi tabel ibarat
kumpulan baris/record yang membentuk satu tabel yang berarti.
f.
Database
Semua database umumnya berisi elemen-elemen data yang disusun ke dalam
file-file yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu,
tersimpan di hardware komputer dan dengan software untuk melakukan manipulasi
data untuk kegunaan tertentu. Jadi, suatu database adalah menunjukkan suatu
kumpulan tabel yang dipakai dalam suatu lingkup perusahaan atau instansi untuk
tujuan tertentu.
B.
Metode Penyimpanan Data
a.
Direct Access Storage Device (DASD), adalah
suatu cara mengorganisasikan data yang memungkinkan catatan-catatan ditulis dan
dibaca tanpa pencarian secara beruntutan. DASD memiliki mekanisme membaca dan
menulis yang dapat diarahkan ke lokasi manapun dalam media penyimpanan. Menurut
Ukar (2006) dalam DASD data tertentu tidak perlu dicari dari awal, tetapi bisa
langsung ke data yang dituju, Oleh karena itu prosesnya lebih cepat
dibandingkan dengan SASD.
b.
Squential Access Storage Device (SASD),
adalah suatu organisasi atau penyusunan data pada suatu media penyimpanan yang
terdiri dari satu catatan lainnya dalam suatu urutan tertentu. Sebagai media
penyimpanan komputer hanya dapat memproses data yang disusun secara berurutan.
Menurut Ukar (2006) SASD prosesnya lambat karena untuk mencari data tertentu
harus selalu dimulai dari awal. SASD sudah jarang dipakai dan umumnya hanya
untuk back up data
C.
Metode Pemrosesan Data
a.
Batch
Batch, yaitu sekelompok dokumen kejadian atau record yang menunggu
pencatatan, pembaruan atau pemrosesan lainnya.
b.
Online
Online, yaitu alat yang aktif dan terhubung dengan komputer. Biasanya
monitor, keyboard dan hard disk dipasang online ketika komputer menyala.
c.
Real time
Real time, yaitu suatu sistem dimana kejadian dicatat segera setelah
terjadi, dan field ringkasan di tabel induk terkait segera diperbaharui.
Djahir,
Y. dan Pratita, D. (2014). Bahan Ajar Sistem Informasi Manajemen.
Yogyakarta: Deepublish.
http://www.perpuskita.com/cbis/624/.
https://www.academia.edu/8716697/Basis_Data_dan_Sistem_Basis_Data
Suryaman, A. Basis data dan sistem basis data.
Suyanto, M. (2005). Pengantar teknologi informasi
untuk bisnis. Yogyakarta: Andi Offset
Ukar, K. (2006). Pengenalan
Computer. Jakarta: PT
Elex Media Komputindo